Q1. 初めて展示会の担当者になってしまった・・・どうしよう？
A. まず,貴社が出展にあたって挙げている与件を確認します。与件を確認したら、自社で処理するものと、業務委託すべきものの判別をします。もし、この業務委託の境界線で行き詰ってしまったら弊社にご連絡をいただき、この境界線をヒアリングしてみて下さい。

Q2. 展示会への出展って何だか提出しなくちゃならない書類が多いけど、電気工事や防災関係など専門知識が無いと書ききれな い書類もあって何しろ面倒くさい・・・どうにかならないの？
A. 提出書類は、まず、弊社にお見せ下さい。貴社自らが提出しなくてはならない書類と弊社から提出すれば良いものとの選別をします。弊社から提出する書類は弊社が全て代行をさせていただきます。
また、貴社提出の書類についても是非ご相談下さい。

Q3. 展示会の準備って、いつ頃から始めれば良いのだろう？
A.貴社内の準備として、出展目的の絞り込み、予算組み、出展物の選出などは、基本的には出展申し込みをする以前から始めるべきでしょう。事前に、ご連絡をいただければ、弊社は良きアドバイザーとして、準備スケジュールをこちらで策定しますので、その策定に沿って準備を始めていくと業務がスムーズに進みます。

Q4. 一般的に、どのくらいの大きさの小間で出展すべきでしょうか？
A. 何よりも費用対効果を考えるべきですから、この展示に得られる利益と出展料+αの出展総費用との比率が狙った目的に合致しているかどうかを吟味する事がまず先決です。貴社が扱っている商品やサービスを多くの来場者に知ってもらいたいという熱意さえあれば大きな小間面積がなくても十分価値のある出展ができるでしょう。

Q5. 日常業務に手一杯で、展示会担当者ではあるれど業務が進まない・・・どうしよう？
A.まず、ご自身でやらなくてはならない事と、委託してしまえるものを選別するところから始めましょう。その選別をする際に弊社に相談をして頂きながら展示会業務の仕分けをしていくと、作業がスムーズに進みます。その後、ご担当者様の負担が軽減するように、全ての展示会業務のお手伝いをいたします。

Q6. 会場がまだ決まっていないのですが、選定してもらえますか？
A. 弊社は主催者様からのご発注に際して、関係省庁への申請や確認、そして会場側との事前折衝や調整など代行させていただいておりますので、会場選定もその一環として、開催の規模やご予算・ご希望のロケーションに応じて大中小様々な会場をご提案させていただきます。

Q7. ショールームのプランニングや内装工事を頼みたいのですが、お願いできますか？
A. 弊社はイベント会場設営に加えて商業施設の内装工事も重要な営業品目となっております。企画～デザイン～設計～施工どの段階からも受注可能です。是非一度ご用命ください。

Q8. イベントやフェアーを開催するには、どのような費用が掛かるでしょうか？
A.例えば、開催の内容にもよりますが、下記のような予算配分になります。
・会場使用料・会場光熱費（電気使用量、空調費など）・印刷費（案内状、リーフレット、ポスターなど）
・広告費（業界誌広告など）・会議費（説明会の開催など）・通信費・会場設営費・運営費（会期中スタッフの人件費など）
・運搬費・来場者サービス費（ケータリング、粗品、景品代）・警備費・会場清掃費・その他必要に応じて+α